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隐私权政策

本公司一贯认为员工在公司日常业务中所处理的客户信息都是公司非常重要的内容,在处理和对待邮购和其它各种活动中取得的信息都应该加以注意不得对外泄露。特此公布本公司针对员工处理公司信息的基本政策。

  1. 客户信息
    所谓客户信息是指,购买、签约和咨询、客户在本公司主页登记的顾客的姓名、年龄、出生年月日、性别、职业、地址、电话号码,电子邮件地址等信息。公司将根据隐私权政策妥善地处理这些信息。
  2. 客户信息的利用
    本公司在以下的情况下使用客户信息。
    (1)公司发送商品、发送资料、咨询,商品的售后服务
    (2)客户本人的确认
    (3)公司的广告活动(目录•邮寄广告•传单的发送和邮件杂志的送信,活动,业务的介绍等)
    (4)各种调查的实施
    (5)附随上述使用目的的场合
  3. 本公司在上述使用中,必要时会将客户信息委托给委托公司处理。
  4. 本公司不会不通过客户本人同意擅自将客户情报提供给第三方。如果有顾客的许可,或是法令规定,司法、行政或类似机关要求提供情报时不属于该条。
  5. 本公司保证恰当地使用顾客的信息,向职员进行教育,施以内部管控,客户信息的不正当访问、调用和个客户信息的遗失、破坏、窜改及泄漏等情况会加以预防。加强对顾客信息的保护。
  6. 无论前项如何规定,在符合以下的各条指示情况下本公司可能会提供客户的个人信息。
    (1)执法部门根据命令文件要求查看的情况,本公司承担法律义务必须披露个人信息时。
    (2)当顾客或第三者的生命、身体及财产等面临迫近的危险,在紧急、必要的情况下,难以得到本人的同意的时候。
    (3)个人信息保护法上认可披露的情况下。
  7. 隐私权政策的更新
    本公司会根据适用法令的正及时更新隐私权政策。在确认更新之后,要求员工学习和理解本公司的隐私权政策。
  8. 有关客户信息咨询
    如果要求公布本公司的顾客个人信息或者核对登记信息,应按照本公司所定手续,先经过客户本人的确认。一旦发现内容不正确或有错误时,应及时更正。关于咨询,请联络以下的客户个人信息窗口。

【部门名】
株式会社悠緑那 个人情报管理窗口

【联系方式】
东京都文京区后乐2-6-1 饭田桥第一大厦31楼
株式会社悠緑那 个人情报管理窗口
03-5800-4907

实施日期 2007年6月13日
董事长 出云充